Тайм менеджмент и краткосрочное планирование
Я не буду здесь говорить о важности тайм менеджмента и краткосрочного планирования, уходить в дебри. Но согласитесь, что нам вечно не хватает времени. Но и здесь, все в наших руках. Хочу дать вам базу по эффективному использованию своего времени, которая позволит вам освободить время, для действительно важного.
Первое, что я хочу чтобы вы у себя нашли – это пожиратели времени. Подумайте, на что вы тратите время, и что не дает вам никаких результатов? Интернет – серфинг, просиживание в соцсетях и на маркетах, может быть игры в компьютере или болтовня с подружкой по телефону? Что отбирает у вас самое дорогое, что у вас есть, ваше время?
Выпишите себе и пообещайте себе, ограничить себя в этом бесполезном занятии. Можно даже установить приложения, принудительно ограничивающие время например, на социальные сети.
Отлично. Далее, я хочу поговорить о другом нашем враге. Это – прокрастинация. Когда мы просто постоянно откладываем начало какой-либо задачи. Находим тысячу уловок и занятий, чтобы только не сделать это прямо сейчас.
Если такая задача есть, то нужно пройтись по списку причин, которые ее вызывают и исключить их, или работать с этим. Какие могут быть причины?
Задача слишком сложная или мы не знаем, с чего начать. А может быть, мы впервые должны приступить к этому и нам страшно от того, что что-то может пойти не так? А может быть, нам и не нужно туда идти и наше подсознание нас не пускает?
Найдите причину своей прокрастинации. Возможно, вы просто устали или вовсе выгорели. Тогда, идем обратно. В главу «ресурсы».
Не путайте лень и прокрастинацию. Здесь, тоже важно быть честными с собой.
Следующий пункт предназначен для «спасателей», которые занимаются чужими делами, потому, что не умеют отказывать родственникам, коллегам и близким. В результате, всем помогли, а у самих дела стоят, сил нет. Научитесь говорить «Нет». Это очень полезно. Адекватные люди примут и поймут, а неадекватные, они нам зачем?
Следующий шаг к экономии своего времени и упорядочиванию дел – завести ежедневник. Начинайте планировать дела на каждый день и записывать их. Вечером, отмечая в списке «галочки», будете видеть, какие вы молодцы.
Один из самых известных писателей, Брайан Трейси, написал целую книгу по личной эффективности про лягушку. Нет, я не сошла с ума. Главный принцип книги гласит: «Съешь лягушку на завтрак!» Этот принцип учит ставить самые неприятные дела на день в самую первую очередь, чтобы остаток дня не думать о них. Попробуйте, вам понравится.
Ну и последний, важный принцип. Для новичков очень полезный. Делить дела на 4 категории в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (РИС.2).
(РИС.2)
Так вот. Все задачи можно и нужно «прогонять» через данную табличку и убирать из своего графика неважно-несрочные дела.
Эти основные принципы планирования и управления времени для тех, кто никогда этим не занимался будут очень полезными. Но для того, чтобы их проверить, я призываю попробовать применять их на практике хотя бы месяц и сравнить свое «До» и «После».