.1.
Основные моменты по ведению трудовых книжек
Трудовая книжка, бумажная или электронная, на данный момент является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим трудовой стаж. Введение электронных трудовых книжек в 2020 году несколько облегчило жизнь всем, кто ведет кадровый учет (наверное). Но бумажные трудовые книжки все еще в ходу, и мы будем работать с ними еще не одно десятилетие. Поэтому правила по ведению и хранению бумажных трудовых книжек все также актуальны для нас.
Что говорит нам Трудовой кодекс по поводу трудовых книжек?1
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже.
Трудовые книжки обязаны вести все работодатели, кроме работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Что это значит? Даже если работодатель – индивидуальный предприниматель, даже если у него работает один человек, трудовую книжку все равно нужно вести. От ведения трудовых книжек освобождаются только работодатели – физические лица. Например, вы как физическое лицо, оформляете трудовые отношения с няней для своих детей. Тогда трудовую книжку не ведем.
Трудовые книжки ведутся на всех, кто проработал в компании более 5 дней. Что это значит? Это значит, что трудовую книжку нужно оформить (внести запись в трудовую книжку) на 6-й день работы. Если работник проработает менее 5 дней, то работодатель возвращает ему трудовую книжку без записи о приеме и увольнении. Возникает вопрос, можно ли оформить трудовую книжку в первый день работы? На сайте Онлайнинспекция.рф есть ответ на этот вопрос. По мнению представителей Роструда работодатель может завести трудовую в первый день работы сотрудника, ответственности за это никакой нет. Но будем помнить, что ответы на сайте Онлайнинспекция.рф не являются официальным разъяснением Трудового кодекса.
Трудовые книжки не ведутся на совместителя. Трудовая книжка совместителя ведется и оформляется по основному месту работы. Некоторые работодатели на основании этого пункта пытаются освободить себя от обязанности вести трудовые книжки. Оформляют договоры с сотрудниками как с совместителям. Это ошибка в ведении кадрового делопроизводства. Напомню, что совместитель, это сотрудник, который трудится в свободное от основной работы время. Это значит, что совместитель по определению должен иметь основное место работы, на котором ведется его трудовая книжка. Если основной работы нет, то и совместительства тоже нет.
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Такую запись вносит работодатель на основном месте работы на основании документов, предоставленных работником.