⇚ На страницу книги

Читать Прыжок в Excel. Экспресс-курс за 2 часа с нуля до среднего уровня - стр. 3

Шрифт
Интервал


Для открытия папки – выбираем «Открыть»


Откроется пока пустая папка «Задание» в примерно таком виде (конкретный вид будет зависеть от настроек Вашего компьютера).


Пустая папка.

Примечание: открыть папку или файл можно также без вызова окна меню, просто наведя на них курсор мыши и дважды кликнув левой кнопкой мыши (дважды нажав с небольшим интервалом времени между нажатиями).

Создание нового файла Excel. Переименование файла

Наводим курсор мыши на любое свободное место в открытой папке «Задание» и нажимаем правую кнопку мыши. В окне меню выбираем «Создать», а в следующем открывшемся окне меню выбираем «Лист Microsoft Excel»


Создаём наш Eхcel-файл: Создать – Лист Microsoft Excel


В ранее пустой папке «Задание» теперь появился новый файл с выделенным именем «Лист Microsoft Excel». Когда имя файла выделено так, оно готово к переименованию – то есть мы можем набрать любое новое имя файла с клавиатуры и оно заместит собой имя «Лист Microsoft Excel».


Созданный файл Eхcel готов к переименованию


Вбиваем с клавиатуры наше наименование «Сотрудники», жмём Ввод (Enter) и получаем созданный нами файл Excel с нужным именем «Сотрудники» в папке Рабочего стола которую мы назвали «Задание».


Переименовываем созданный файл Excel в «Сотрудники»

Копирование и вставка файлов. Перенос файлов из других папок, флэш-карт и т. п.

В эту же папку скопируем и файлы с исходной информацией, полученные от отдела кадров и от секретаря. Допустим, эти файлы нам передали на флэшке или сохранили в папке общего доступа. Для копирования файлов в папку «Задание» сначала откроем флэшку или папку общего доступа (в нашем случае – флэшка Transcend), кликнем в открывшейся папке по нужному файлу правой кнопкой мыши и нажмём «копировать».


Копирование файла из папки-источника


После чего откроем папку «Задание», кликнем правой кнопкой мыши на свободное место в папке и выберем «вставить».


Вставка файла в папку «Задание»


В папке «Задание» появился скопированный с флэшки файл.


После вставки – в папке «Задание» появился скопированный файл


Аналогично скопируем с флэшки и второй файл. Все три файла (два файла с исходной информацией и созданный нами новый файл «Сотрудники») теперь лежат в одной папке «Задание».


Все три файла оказались в папке «Задание»

Заполнение файла Excel информацией

Теперь приступим к заполнению пустого файла «Сотрудники» информацией, как требуется от нас в задании. Для начала открываем файл аналогично тому, как ранее открывали папку: наводим курсор мыши на файл «Сотрудники» и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся окне меню выбираем «Открыть». Открыть файл Excel можно также и двойным щелчком по левой кнопке мыши.


Открываем созданный нами файл Eхcel «Сотрудники».

Знакомство с интерфейсом

Файл откроется чистым листом примерно такого вида (конкретный вид зависит от настроек компьютера и версии Excel, расположение видимых кнопок можно редактировать в настройках, но большинство пользуется настройками по умолчанию). Познакомимся с тем, что мы видим:


При открытии файла Eхcel видим такое окно:


1 – Кнопки управления основным окном программы находятся в верхней правой области окна Excel. Они позволяют закрыть открытый файл, свернуть его, свернуть в окно, развернуть окно на весь экран.