1.1.1. Основные понятия и определения информатики. Информация, информационные ресурсы, информационные технологии и др.
Знакомство с проблемой защиты информации в современном офисе начнем со знакомства с основными понятиями и определениями, связанными с деятельностью специалистов, работающих в таком офисе. Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и др.), работающий в офисе, работает, прежде всего, с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то ей и первое слово.
Информация – совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).
Виды информации: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т. д.
При работе с информацией специалист имеет дело либо с одним конкретным видом информации (например, с текстом), либо с комбинациями из нескольких ее видов.
Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.
«Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
В этой трактовке понятия документа выделим три момента:
1) Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.
2) Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.
3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.
Кроме того, необходимо помнить о том, что:
– в составе семейства популярного приложения MS Word имеются окна «Открыть документ», «Сохранить документ» и различные шаблоны документов и др.
Таким образом, понятие документа имеет едва ли не такое же значение как понятие файла.
Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» привели к появлению понятия:
Информационные ресурсы – информация, используемая на производстве, в бизнесе, в управлении обществом, фирмой и т.д., специально организованная и обрабатываемая с помощью средств автоматизации.