До недавнего времени под продуктивностью подразумевалось количество выполненной работы – чем больше сделано, тем продуктивнее потрачено время. Такая психология свойственна конвейерному производству: нужно вовремя явиться на рабочее место, усиленно потрудиться и выдать как можно больше готовой продукции к концу рабочего дня. В современных условиях понятие продуктивности сместилось из сектора «количество» в сектор «качество». Сейчас гораздо важнее то, каких результатов и за какое время вам удалось добиться. Поэтому для современного человека, которому дана свобода самому выбирать пути решения поставленных задач, личная продуктивность имеет такое значение. Чем выше ваша эффективность, тем меньше времени вам требуется для достижения поставленных целей, тем большее количество вершин вы успеете покорить за отведенное время.
Все методы повышения продуктивности сводятся к оптимизации управления временем, вниманием, энергией.
Все три категории имеют одинаково важное значение: если вы не умеете управлять своим временем, то ни повышенная концентрация, ни огромное количество энергии не помогут вам выполнить все задуманное; отсутствие внимания сведет на нет и энергию, и большое количество времени; нехватка сил не позволит использовать время и способность концентрироваться.
Глава 1. Основы продуктивности
Повышение продуктивности начинается с мотивации. Вы можете опробовать на себе десятки техник, внедрить в свою жизнь новые привычки и ритуалы, направленные на рост личной эффективности, но без понимания цели это даст кратковременные результаты, которые со временем сойдут на нет. Поэтому первым делом нужно решить для себя, зачем вам нужна повышенная продуктивность, и как ваша мотивация взаимосвязана с вашими личностными ценностями. Для этого письменно ответьте на следующие вопросы:
• Если применение советов из этой книги на практике даст вам два часа свободного времени в день, на что вы их потратите? Какими новыми проектами займетесь? Или будете уделять больше времени уже имеющимся?
• Зачем вы начали читать эту книгу? Какие цели вы ставили перед собой, открывая ее? Почему вы хотите стать более продуктивным? Какими ценностями продиктовано это желание?
Однако мотивации, основанной на личных глубинных ценностях недостаточно для достижения максимального уровня продуктивности. Действовать эффективно значит действовать рационально, то есть уделять предельное внимание тем задачам, которые дают наибольший результат. Этот подход соответствует знаменитому принципу Парето или правилу 80/20, которое гласит, что 80 % результата приносят 20 % действий. Здесь важно определиться с приоритетами: выделите среди своих ежедневных задач три критически важные, они и дадут наивысшие результаты. Помните, что не все дела одинаково полезны. Некоторые требуют от вас больших затрат времени или сил, но при этом не имеют никакого практического эффекта (например, просмотр ленты соцсетей). Выделить три важнейшие задачи на работе можно таким способом: