В современных условиях трудовая деятельность подчиняется принципу «больше, выше, быстрее». Свободный доступ к неограниченным объемам информации и возможность передавать ее мгновенно на любые расстояния вынуждают нас наращивать темп работы и жизни в целом. Нам приходится иметь дело со всевозрастающим количеством звонков, писем и других задач. В итоге, эта суетливая деятельность приводит к снижению концентрации и сокращению времени на обдумывание каждой задачи, что негативно сказывается на продуктивности.
Мы заблуждаемся, полагая, что можем повысить свою производительность, только безостановочно работая. На самом деле, такой стиль поведения приводит к снижению эффективности: чем больше времени мы отдаем работе, тем меньше его остается для отдыха и восстановления сил, следовательно, тем меньше у нас энергии для выполнения этой же самой работы. Это замкнутый круг. И разорвать его можно, только пересмотрев свой «стиль» занятости.
Ученые доказали, что максимальной производительности можно добиться чередованием предельной активности и непродолжительного отдыха. Трудовой день нужно разделить на 90-минутные этапы энергичной работы, каждый из которых должен завершаться кратковременным отдыхом. Действуя таким образом, вы сможете восстанавливать силы и накапливать энергию для следующего рабочего этапа, во время которого нужно максимально концентрироваться на актуальных задачах и не отвлекаться на посторонние дела.
Не меньшее значение для продуктивности имеет сон. Полноценный восьмичасовой сон ночью и короткие перерывы на дневной сон повышают производительность и эффективность в разы.
Безостановочная, интенсивная и монотонная работа утомляет, а это ведет к нежеланию развиваться и расти в своей сфере деятельности, что, в свою очередь, ведет к снижению результативности.
Устойчивая высокая производительность требует подключения к источникам различной энергии: физической, интеллектуальной, эмоциональной и духовной. Все они направлены на удовлетворение наших основных потребностей:
• Выживание: материальные желания и потребности;
• Жизнеспособность (тело): необходимость быть здоровым и сильным;
• Безопасность (эмоции): принимать и любить себя, чувствовать признание других;
• Самовыражение (интеллект): свободно выражать и развивать таланты и способности;
• Значимость (душа): ощущение собственной значимости.
Степень удовлетворенности этих потребностей оказывает влияние не только на личную жизнь, но и на профессиональную сферу.
Увеличить физическую энергию можно, выполняя физические упражнения в середине рабочего дня – это один из самых эффективных методов восполнения энергии. Так же стоит уделить внимание питанию: и рациону, и частоте приемов пищи. Включите в свой рацион продукты, богатые белком и сложными углеводами.
Эмоциональная энергия полноценно восполняется при условии признания наших заслуг окружающими. Одобрение и похвала необходимы нам не меньше еды и воды. Только когда мы чувствуем заинтересованность со стороны руководства, мы работаем продуктивно. Однако не стоит пассивно ждать, когда кто-то со стороны удовлетворит нашу потребность во внимании. Лучше сфокусируйтесь на процессе формирования оптимистичного подхода. Научитесь осознанно и регулярно вырабатывать положительные эмоции, и тогда ваша эмоциональная энергия будет максимальной вне зависимости от поддержки коллег и начальства.