Читать 22 способа все успевать
Введение
Вы хотите все успевать? Отлично! Практики и теоретики тайм-менеджмента десятилетиями разрабатывали различные инструменты и техники, направленные на увеличение личной продуктивности. Но какой из них будет эффективен именно для вас? Вы не узнаете, пока не попробуете каждый из них на себе и не оцените, насколько он дает результат именно в вашей ситуации.
В этой книге собраны лучшие инструменты, чтобы вы смогли сформировать свой набор и начали успевать больше. После каждой главы есть упражнения, которые помогут вам внедрить в вашу жизнь понравившиеся вам инструменты.
Пробуйте новые инструменты, получайте новые результаты, успевайте жить!
Раздел 1. Как разгрести дела? Повышаем свою эффективность.
Глава 1. Насколько вас тормозит многозадачность?
Некоторое время назад многозадачность стала модной. И как только человек жаловался на то, что не может выполнить несколько дел одновременно, ему тут же припоминали Юлия Цезаря. Он-то делал и был вон как успешен, так давай и ты так же!
И тут уже становилось неловко ссылаться на свои трудности с многозадачностью, все начали учиться этому навыку… Ну или пытаться просто делать несколько дел одновременно.
Но давайте посмотрим правде в глаза – к каким результатам, помимо стресса, приводит многозадачность именно вас? Не Цезарю, и без того окруженному множеством мифов, а вам – она помогает или мешает? Она вас ускоряет или тормозит?
И для того чтобы вы получили точный и однозначный ответ по этому поводу, я предлагаю вам сделать одно короткое упражнение. Оно взято из курсов по МВА и проделано уже множеством руководителей среднего и крупного бизнеса. Присоединяйтесь к ним и вы.
Вам потребуется лист бумаги, ручка и секундомер. Будет более наглядно, если вам кто-то поможет засекать время. Но если таких добровольцев нет, вы спокойно можете справиться сами.
Итак, упражнение состоит из двух этапов.
Этап 1: Вам нужно максимально быстро написать два столбика: в одном русский алфавит от первой буквы до 15-й, во втором – английский алфавит, тоже от первой буквы до 15-й. Если вы не знаете английского алфавита, пишите римские цифры от первой до 15-й. НО! Писать надо по строкам! То есть сначала первую русскую букву, потом первую английскую, далее вторую русскую, затем вторую английскую… То есть вы все время переключаетесь между столбиками, моделируя таким образом, как вы уже, наверное, догадались, режим многозадачности.
Все понятно? Готовы? Помните – максимально быстро! Засекайте время и вперед.
Получилось? Отлично, запишите свой результат в секундах и переходите ко второму этапу.
Этап 2: Цель та же самая – вам нужно максимально быстро написать два столбика с русским и английским алфавитом. НО в этот раз вы сначала пишете все русские буквы от 1-й до 15-й, а потом все английские. Готовы? Тогда снова засекайте время и приступайте.
А теперь самое интересное – сравните свои результаты. Что получилось быстрее? Насколько? Допустим, что на выполнение первого этапа у вас ушло в полтора раза больше времени. О чем это говорит?
Объем работ не изменился. Оба раза у вас в итоге был один и тот же результат. Единственное, что отличало эти два процесса работы, это параллельное выполнение двух задач в первом варианте (та самая многозадачность) и фокусировка на одной задаче в одно время во втором варианте. А значит, что выполнение одного и того же объема работ при многозадачном режиме займет у вас в полтора раза больше времени. Не 1,5 часа, а два. Не полдня, а почти целый день.