Оптимизм и продуктивность: как все успевать вовремя
Мы часто жалуемся на нехватку времени, но не пытаемся разобраться, почему так происходит. «Всему свое время» – утверждает известная пословица, и многие ученые и исследователи полностью с этим согласны. Большинство из нас живет по четким природным биоритмам, испытывая в течение дня естественные спады и подъемы продуктивности. Поэтому большое значение имеет не то, что и как мы делаем, а в какое время мы этим занимаемся. Выбрав правильное время для каждого занятия, вы затратите на него гораздо меньше усилий, а значит, станете продуктивнее и освободите время для семьи и любимых занятий.
В кратком обзоре вы узнаете:
– Как жить в согласии с биоритмами, чтобы все успевать, но при этом к концу дня не валиться с ног от усталости;
– Как справиться с упадком сил во второй половине дня;
– Как правильно делать восстановительные паузы и проживать каждый день осознанно и гармонично.
Время суток и продуктивность
Исследование 500 миллионов твитов, которые 2,4 миллиона людей размещали в течение двух лет, выявило, что по утрам пользователи делают более позитивные записи. Днем содержание твитов становится менее оптимистичным, а к вечеру люди снова начинают радоваться жизни. В другом исследовании проанализировали 2600 телеконференций разных компаний, в которых подводились финансовые итоги. Оказалось, что если телеконференции проводились утром, настрой участников был более оптимистичным. Днем люди были настроены менее оптимистично, но после ланча участникам удавалось снова поймать «позитивную» волну. Эти исследования наглядно иллюстрируют наиболее распространенную схему пик – спад – подъем, по которой функционируют биоритмы 75% людей. Это оптимальный график чередования работы и отдыха, который соблюдали, в том числе, многие известные писатели, музыканты и художники. Утром они усердно и плодотворно трудились, затем в течение 2-3 часов отдыхали, а вечером еще немного работали, но уже менее интенсивно.
По утрам наш уровень энергии, способность к концентрации и мыслительные способности находятся на высоком уровне, достигая своего пика к 12-00, а затем постепенно идут на спад. Поэтому важно правильно распределять дела в течение дня, чтобы не упустить момент для решения важных задач.
«Жаворонки», «совы» и «птицы третьего вида»
Общепринято делить людей на «сов» и «жаворонков». «Совы» терпеть не могут утро, поздно просыпаются, долго «раскачиваются» и только к обеду или раннему вечеру начинают продуктивно работать. «Жаворонки», напротив, по утрам полны сил и энергии, однако к вечеру у них практически не остается сил. Однако есть и третий тип людей, как утверждает автор книги, – это так называемые «птицы третьего вида» – люди, которые сочетают в себе и «сов», и «жаворонков». Их количество составляет от 60 до 80%. На хронотип влияет время года, в которое человек появился на свет. Те, кто родился осенью или зимой, с большой вероятностью будут «жаворонками», а весенние и летние именинники чаще всего оказываются «совами».
На хронотип также влияет и возраст. Маленькие дети чаще всего бывают «жаворонками», к переходному возрасту становятся «совами», а после 20 лет снова постепенно возвращаются в «жаворонков». Чаще всего после 60 лет люди становятся еще большими «жаворонками», чем были в детстве. Считается, что среди «жаворонков» больше оптимистов, они больше открыты людям и меньше предрасположены к вредным привычкам. А у «сов» лучше развита креативность, интеллект и чувство юмора. Однако работа в традиционной корпоративной культуре, где 75-80% сотрудников составляют «жаворонки» и «птицы третьего вида», станет для «сов» настоящей пыткой.