Секреты продуктивной жизни
Катерина Ленгольд на опыте знает, как эффективно организовать свою жизнь. Уже в 14 лет она поступила в институт, получила пять высших образований в России и Америке. В 20 лет Катерина запустила первый стартап, а в 23 стала вице-президентом международной аэрокосмической компании. При всех достижениях Катерина не считает себя гением. Феноменальную успешность Ленгольд объясняет умением планировать задачи. В книге «Просто космос» автор делится разработанной системой «гибкой жизни», в основе которой – личный опыт, мнения экспертов по тайм-менеджменту и новейшие исследования в области нейрофизиологии.
Гибкая жизнь
Основу Agile-системы Катерина Ленгольд позаимствовала из методологии разработчиков программного обеспечения. Суть системы в том, чтобы разделять крупную цель на маленькие задачи и работать над каждой отдельно по методу коротких спринтов. В отличие от большинства систем тайм-менеджмента, в Agile не используют долгосрочное планирование. Его считают бесполезным, поскольку план все равно будет меняться в процессе.
Большие цели не работают
Эксперты по развитию и эффективной жизни утверждают, что нужно четко представлять, каково ваше предназначение и кем вы будете через десятилетия. Катерина считает бесполезным настолько долгосрочное планирование. В современном мире невозможно предугадать, где окажешься через 10 лет и чем будешь заниматься. Даже если не изменятся внешние условия (что маловероятно), вы сами изменитесь наверняка. Часть целей перестанет быть актуальной, зато появятся новые. Вместо того чтобы искать одно-единственное предназначение, пробуйте новые направления, занимайтесь непривычными для себя делами и уже на практике оценивайте, нравятся они вам или нет, хотите вы посвятить им время или лучше поискать что-то другое.
Даже если вы уверены в своих целях, долгосрочное планирование все равно снижает мотивацию. К примеру, в начале января люди дают новогодние обещания: заняться спортом, выучить английский, получить повышение на работе. Однако, согласно статистике, 80% людей забывают о своих обещаниях уже к концу февраля. Это происходит потому, что в долгосрочных планах нет ощущения срочности, дедлайн кажется слишком отдаленным.
Система спринтов для постановки целей
Долгосрочные цели не работают, но это не значит, что нет смысла ставить цели вообще. Секрет в том, чтобы выбирать среднесрочные цели. В них дедлайн находится достаточно далеко, чтобы успеть задуманное, но и достаточно близко, чтобы понимать: если сейчас не начать, уже не успеешь.
В системе Agile вы разбиваете жизнь на 9-недельные спринты – оптимальное время для постановки целей. Это примерно 2 месяца, то есть за год можно выполнить 6 спринтов. В начале каждого спринта ставится до трех целей, которым уделяется основное внимание. Важное отличие от постановки долгосрочных целей: планы на спринт конкретны и ограничены во времени, поэтому реализовать их легче. Они не так грандиозны, как цели на 5 или 10 лет, и подступиться к ним морально проще.
В конце каждого спринта следует анализ. Насколько реалистичные цели вы поставили? Темп оказался подходящим или нужно его увеличить (уменьшить)? Хотите ли вы дальше идти к этим целям или лучше поставить другие? Эти вопросы позволяют вовремя скорректировать задачи.