Успеть все – возможно: современный вариант тайм-менеджмента
Современный мир помешан на скорости. Сотни книг и статей посвящены тайм–менеджменту. Мы пытаемся все успеть, экономя на мелочах и делая сразу несколько дел. Но настоящее управление временем не терпит суеты и мелочных попыток сэкономить. Пока другие не могут найти 15 минут, чтобы полежать в гамаке, герои книги Лоры Вандеркам тратят свободные часы на прогулки с детьми, благотворительность и творчество. В чем секрет этих людей? Они наполняют свою жизнь по-настоящему важными вещами и убирают из нее все ненужное.
В «Книге о потерянном времени» Вандеркам рассказывает, каким должен быть правильный тайм-менеджмент. Лора исследовала жизни нескольких десятков людей и вывела принципы, позволяющие все успевать.
168 часов как показатель жизни
Как правило, мы отслеживаем время и стараемся быть эффективными в пределах 24 часов, пытаемся успеть то, что запланировали на день. В разы реже люди планируют на 168 часов, то есть на ближайшие семь дней.
Мыслить отрезками по 168 часов эффективнее. Неделя – достаточно большой период, чтобы определить, на что тратится жизнь. Кроме того, запланировать важные дела на неделю легче, чем пытаться уместить их в 24 часа.
Иллюзия цейтнота
Вам кажется, что вы слишком много работаете, но чаще всего проблема кроется не в количестве дел, а в низком КПД. Переработки стали нормой, люди трудятся по 90 и даже 120 часов в неделю. Порой это служит оправданием, чтобы не заниматься спортом, не участвовать в общественной жизни, не удалять достаточное внимание детям.
Социологи выяснили, что люди обманывают окружающих и самих себя, когда говорят о работе, домашних обязанностях, сне, досуге и занятиях с детьми. Исследователи провели эксперимент: попросили сотрудников компаний вести «дневники времени» – записывать то, чем занимаются в текущий момент, и так в течение всего дня.
Оказалось, существует огромная разница между тем, что сотрудники рассказывают в опросах, и данными из «дневников времени». К примеру, большинство респондентов спит положенные восемь часов в сутки, включая молодых родителей и тех, кто жалуется на нехватку сна из-за занятости. При этом люди гораздо меньше работают и занимаются домашним хозяйством. Никаких 90 часов в неделю они не отрабатывают. На самом деле сотрудники уделяют рабочим делам от 35 до 43 часов, а в остальное время убивают впустую – на перекуры, сплетни, социальные сети.
Также выяснилось, что на уборку и готовку респонденты тратят в два раза меньше времени, чем говорят, – по 14-28 часов в неделю. С детьми родители общаются очень мало, в среднем около часа в день, а работающие матери – меньше 30 минут. Для сравнения: на просмотр телевизора у обычного американца уходит до трех часов в сутки.
Откуда берется разница?
Обычно люди не следят за каждой минутой и лишь приблизительно оценивают потраченное время на дела. Большинство склонно преуменьшать или преувеличивать цифру, в зависимости от того, что одобряет общество. Трудоголизмом принято гордиться, поэтому сотрудники корпораций подсознательно «увеличивают» себе рабочие часы и «уменьшают» время досуга и сна. Людям сложно признаться даже самим себе, что они работают меньше, чем остальные.