В российских организациях основным видом учета операций является бухгалтерский учет, который реализуется посредством открытия и закрытия счетов бухгалтерского учета (далее – счета) и ежедневно выполняемых проводок по ним. Это обусловлено обязательностью правил бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства России, необходимостью сдачи соответствующих отчетов в ФНС, Росстат, Банк России и возможностью проведения ими проверок.
Правила бухгалтерского учета являются очень подробными, регламентируют учет большинства возможных операций, иногда достаточно сложными. План счетов бухгалтерского учета определяется правилами (т.е. организации не могут от него отклоняться), является достаточно подробным. Например, в банках в соответствии с планом счетов различные балансовые номера счетов соответствуют счетам привлечения средств от физических лиц-резидентов, физических лиц-нерезидентов, организаций федеральной собственности, других коммерческих организаций, банков и т.д. Таким образом, ряд признаков (относящихся к делению клиентов на группы, на валюты, на виды сделок и т.д.) содержится, как в плане счетов, так и в требованиях к открытию счетов. В частности, в ряде случаев счета должны открываться в разрезе контрагентов банка. К примеру, при учете приобретенных банком ценных бумаг счета должны открываться в разрезе эмитентов (векселедателей) этих ценных бумаг и в разрезе их выпусков.
В данной статье будет предложен способ расчета одного из важных показателей – финансового результата организации – в необходимой для целей управленческого учета разбивке при использовании в качестве основы данных бухгалтерского учета.
1. Управленческий и бухгалтерский учет
Не всегда в системе бухгалтерского учета содержится достаточное количество признаков, необходимых для целей управленческого учета. Предположим, руководству организации интересна разбивка счетов по отражению дебиторской задолженности по группам клиентов, по отраслям промышленности или по каналам оказания услуг (бумажный документооборот, операции через систему ЭДО, операции через сайт, партнерские каналы и т.д.).
В соответствии с нормативными требованиями такую информацию организация не обязана включать в систему бухгалтерского учета. В тоже время некоторые из дополнительных управленческих признаков могут быть в нее включены. Например, код отрасли может быть «зашит» в номере счета. Но такой подход использует очень редко и только для очень простых случаев, поскольку он обладает рядом существенных недостатков. Например, счета могут быть уже открыты на момент внедрения нового признака – их номера уже изменить нельзя. Если руководство решило сделать разбивку по отраслям более подробной, это уже будет невозможно. В номерах счетов может не быть «свободных» символов, например, в банковском плане счетов все 20 знаков уже подо что-либо используются.
Если необходимых признаков в учете нет, то необходимо добавлять управленческие признаки к системе бухгалтерского учета или строить параллельную систему управленческого учета.
Есть еще одна важная причина, по которой обычно управленческие признаки не включаются в нумерацию счетов или вообще каким-либо образом в систему бухгалтерского учета. Дело в том, что за управленческий учет и отчетность обычно отвечает аналитическое (финансовое) подразделение организации, а за бухгалтерский – бек-офис и бухгалтерия, которая при выполнении этой функции выполняет техническую работу – осуществляет учет экономически содержательных операций в соответствии с правилами.