Корректор Александра Репина
Иллюстратор Олеся Ковалева
Дизайнер обложки Ирина Драгунская
Фотограф Катерина Ковалева
© Катерина Ковалева, 2021
© Олеся Ковалева, иллюстрации, 2021
© Ирина Драгунская, дизайн обложки, 2021
© Катерина Ковалева, фотографии, 2021
ISBN 978-5-0055-3734-8
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Дисклеймер. Ни одна из приведенных компаний, личностей и координат не существует. Они даны для примера. Все совпадения просьба считать случайными.
В этой книге речь пойдет о сопроводительных и мотивационных письмах. И те, и другие пишутся с целью привлечь к себе внимание. Однако между ними есть и отличия.
Отличия заключаются в функционале и объеме. Сопроводительное письмо представляет собой техническую связку с резюме, а мотивационное письмо способно действовать самостоятельно. Образно говоря, сопроводительное письмо – это паровоз, который тянет за собой поезд-резюме, а мотивационное письмо – самолет. Оно может лететь само. По этой причине обычное сопроводительное письмо короче, чем мотивационное.
Задача сопроводительного письма – победить автоматическую сортировку и донести получателю резюме, поэтому рекомендации по созданию такого письма носят технический характер.
К мотивационным письмам резюме может и не прилагаться. При этом бывают ситуации, когда требуется подавать отдельными файлами мотивационное письмо и резюме, и тогда к ним в комплект нужно еще и сопроводительное письмо.
По этой причине рекомендации по составлению сопроводительных писем носят технический характер, а мотивационных – смысловой.
Однажды я устраивалась на работу через рекрутинговое агентство. Прошла интервью, сделала тест и через неделю вышла на работу. Через пару дней я увидела на столе у начальника пачку резюме моих конкурентов. Тогда они присылались по факсу и были бумажными. Я осторожно спросила: «А почему выбрали меня?» Начальник усмехнулся и сказал, что к моему резюме мой рекрутер написал сопроводительное письмо, поэтому меня сразу и позвали на интервью. А с другими резюме ему лень разбираться. То письмо состояло из одной фразы, но его хватило.
Сейчас, когда людей на Земле стало невероятно много, нам приходится постоянно думать о том, как привлечь к себе внимание адекватным способом. Это особое искусство – выделиться, оставаясь в рамках жанра. И сопроводительное письмо должно вписываться в эти рамки.
О чем нужно помнить:
• в почтовый ящик офисного работника приходит несколько сотен писем в день;
• первое, что человек видит, – это имя отправителя и тему письма;
• резюме не видно, пока получатель не откроет письмо;
• письмо могут не прочесть сразу, поэтому надо помочь найти его позже.
Письмо обязано иметь тему. Письма без темы теряются в почте практически сразу. Вот смотрите, второе письмо почти исчезло.
Сопроводительное письмо должно соответствовать запросу, быть кратким и содержать в себе информационные ключи для поиска. К информационным ключам относится название вакансии, упоминание резюме и фамилия автора письма.
CV, или резюме, которое идет приложением к сопроводительному письму, на нашем рынке обозначает один и тот же документ. Это красиво сверстанный рассказ о профессиональном опыте, который обычно занимает одну страницу. Формат файла должен быть таким, который просит работодатель. Если ничего не указано, подойдет и