Часто мы тратим время впустую, но нам очень трудно это признать. И дело не только в том, что согласиться с таким утверждением нелегко психологически. В большинстве случаев мы даже не осознаем, что это именно так. Но поразмыслив можно вспомнить случаи, когда мы:
• дважды возвращались в одно и то же место из-за того, что забывали взять нужную вещь;
• выполняли только часть запланированного на день без видимой на то причины;
• удивлялись, как быстро пролетела лучшая половина дня – а мы ведь еще ничего не успели сделать;
• замечали, что список неотложных дел неуклонно растет;
• обнаруживали пополнение в списке «отложенного на потом»;
• не могли найти необходимый документ или вещь в нужный момент;
• тратили огромное количество времени на поиски какого-то предмета совсем не в том месте.
Многие из этих примеров указывают на плохую самоорганизацию. Возможно, некоторое время вам удастся кое-как выкручиваться и успевать делать хотя бы самое главное. Но в конце концов недостаток самоорганизации обернется серьезной проблемой.
Решить проблему эффективного использования времени нельзя без анализа причин ее возникновения.
Большинство секретов эффективного управления временем кроется в нас самих – в умении хорошо себя организовывать. Если вы никогда не имели отношения к организации административных мероприятий, то, вероятнее всего, идея самоорганизации покажется вам скучной. На самом же деле это умение помогает сохранить огромное количество времени – при условии, конечно, что разработка методов самоорганизации не отнимет все ваше время, которое в этом случае, опять-таки, будет тратиться понапрасну.
Чтобы результативно использовать время, прежде всего необходимо быть честным с самим собой. Постарайтесь максимально точно ответить на такие вопросы.
1. Какие из запланированных дел действительно нужно выполнить?
2. Что из этого может и должен сделать кто-то другой?
3. Какая работа отнимает у вас больше времени, чем следовало бы?
4. Какие из ваших действий отнимают время у других людей?
1. Выполнение ненужных дел