Подбор персонала, проведенный в спешке, не дает желаемого результата из-за нечетко поставленной цели, а также отсутствия продуманных требований к соискателям. В этом случае преследуется одна цель – быстро заполнить вакансию. Подобный подход изначально обречен на провал, поскольку имеет три существенных недостатка.
• Отсутствие четкого описания основных должностных обязанностей.
• Отсутствие представления о том, каким требованиям должен соответствовать новый сотрудник.
• Стремление быстрее заполнить вакантное место.
Принятие решения о подборе персонала
Необходимость в подборе персонала возникает в двух ситуациях:
• кто-то из сотрудников переходит на новую должность или же уходит из компании;
• появляется необходимость в создании нового рабочего места из-за увеличения объема работы.
Когда кто-то уходит, появляется искушение найти точно такого же сотрудника, как предыдущий.
Перед тем как начать поиски человека на вакантное место, убедитесь в том, что:
• принять кого-то на работу действительно необходимо;
• обязанности невозможно распределить между оставшимися сотрудниками;
• невозможно повысить по службе или обучить кого-то из персонала компании.
Удостоверьтесь также в том, что:
• вновь принятый сотрудник будет выполнять те же обязанности, что и предыдущий;
• пересматривать эти обязанности нет необходимости.
Если вы решите, что новый сотрудник все же вам необходим, постарайтесь еще раз уточнить круг его должностных обязанностей. Определите, каких результатов в целом вы ожидаете от претендента на вакантное место по следующим параметрам:
• эффективность работы;
• качество работы;
• дополнительные обязанности.
Описание функциональных обязанностей
Соискатели, как правило, не имеют представления о работе, которую им предлагают. Описание функциональных обязанностей – это ключевой элемент в процессе подбора персонала, который помогает претенденту понять, чего от него хотят. Конечно, у каждой должности есть название, которое обязательно указывается в объявлении, но подробное описание функциональных обязанностей способствует формированию более четкого представления о вакансии.
Найдите время, чтобы подробно описать функциональные обязанности. Изложите на бумаге формальное описание прав и обязанностей нового сотрудника. По возможности проконсультируйтесь с коллегами, как эффективнее это сделать, ведь одна голова хорошо, а две – все-таки лучше.
Можно по-разному описать открывшуюся вакансию, но в любом случае необходимо сформулировать:
• должностные обязанности;