Читать Excel 2007. Компьютерная шпаргалка

Таблица – это совокупность данньгх, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию.

Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета.

В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.

Редактор Excel создает для работы так называемую книгу, которая содержит несколько листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

Кроме операций над собственными данными, Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др.).

Вводимая информация может быть обработана с помощью:

• форматирования данных, в том числе с использованием различных тем и стилей, а также условного форматирования;

• различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

• получения выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям, посредством сортировки и фильтрации;

• автоматического расчета промежуточных и общих итогов;

• группировки данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;

• создания сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;

• построения графиков и диаграмм;

• использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу.

Для запуска Excel существуют два способа:

• чтобы произвести запуск с помощью меню Пуск, надо в подменю Все программы открыть соответствующую программную группу (как правило, эта группа называется Microsoft Office), в которой выбрать Microsoft Office Excel 2007;

• если на рабочем столе есть ярлык

, можно воспользоваться им.

После запуска редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга 1, которое будет отображено в строке заголовка, расположенной в верхней части окна.

Рабочая книга в редакторе Excel представляет собой один файл со стандартным расширением .xlsx или .xls (если книга сохранена в режиме совместимости с предыдущими версиями Excel). Команды, при помощи которых осуществляется управление файлами, находятся в меню кнопки Office.

Для создания книги нужно воспользоваться кнопкой

Создать на панели быстрого доступа или же комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате будет создана новая рабочая книга со стандартным названием Книга1. Следующая новая книга в том же сеансе работы в Excel будет открыта под именем Книга2 и т.д.

Чтобы открыть документ, следует при помощи команды Открыть из меню кнопки Office вызвать окно Открытие документа, в котором выбрать название нужного файла, затем нажать кнопку