И этот день календаря, стал для меня отправной точкой моих путешествий за счастьем. С НИМ.
Ближайшие два месяца пролетели быстро. Моя работа, в основном, основывалась на том, чтобы понять структуру и функции работ с документами в нефтяной промышленности. Постараться разобрать завалы накопившихся документов по отделам, упорядочить их и сформировать ведомственный архив компании. До середины декабря целенаправленно штудировала нормативные документы, формировала описи по отделам и соединяла все в единую сеть контроля. Вся моя работа была прозрачна для Спирина, хотя официально …руководил отделом другой человек. И что странно, меня это не тревожило. Так как работа не посредственно с Сергеем, радовала больше и доставляла мне истинное удовольствие. Понимая, что реальную ситуацию по документам компании умудрилась охарактеризовать только я из всего отдела, Спирин предложил «работать» в электронном формате лично с ним, и параллельно держать в курсе всех дел (в его отсутствие) начальника отдела делопроизводства и архива Холдинга в Москве- Пайдова Василия Александровича. Ежели и его в какой то момент не окажется на месте (всякое в жизни случается) то я могу обращаться к начальнику СБ – Сафронову Дмитрию Анатольевичу. Он обстоятельства нашей работы в данной ситуации, знает. Вопросов лишних не возникнет.
Самое поразительное, к концу декабря ситуация сложилась так, что сама рекомендовала Сергею сделать некие мероприятия по оформлению и составлению описей, номенклатур и прочих отчетов архивного характера в электронном виде, а он в свою очередь, (на основании этого) давал указания «начальнику» отдела официально, реально в моменты визита в Отдел. Отчетность проверялась тут же. Понятное дело, результаты были совершенно не однозначные. Иной раз даже противоречивые.
– Сергей Яковлевич- однажды обратилась к нему с просьбой- для уточнения объема будущего архивохранилища, нужно провести тотальную чистку отделов на вопрос хранящихся документов прошлого периода. Для этого нам нужно получить доступ в каждый кабинет, включая и первых —вторых лиц компании. А проще говоря – доступ СБ, и в том числе, на секретку.
– этот вопрос еще не поднимали. Давайте для начала, проведем работу по «зачистке» более менее скромных отделов, например, механиков и геологов…
– …и все равно, нужен доступ и официальное извещение о том, что мы имеем право просматривать документы на предмет архивирования… на худой конец, организовать план проверок и довести до руководителей отделов на планерке.
– точно. Этим и озадачу Витальевну. А Сафронов даст задание на планерке. Вы, я так понимаю, там не присутствуете?
– нет.
– что ни будь придумаем по этому поводу. —Сергей усмехнулся- немного странная ситуация получается в отделе, но пока так. Потерпите? Подниму вопрос о ротации кадров по отделу перед Василием Александровичем.
– он сейчас в отпуске. будет через пару недель.
– … я надеюсь к Новому году все будет решено правильно.
– спасибо. И как мне потом работать с ней в одной кабинете?
– вас это заденет? …не переживайте, в нашей работе, особенно в частной компании, ротация кадров происходит очень часто и порой, без особых объяснений. К этому сложно привыкать, но люди… стараются не заморачиваться по этому поводу. Просто работают по максимуму, готовясь забрать как можно больше. Понятное дело —финансово. Я вас успокоил?